Ledgerpilot holt deine Umsätze direkt über die PayPal-Schnittstelle ab — kein Datei-Export, kein Hin-und-Her mit Spaltenauswahlen. Daraus entsteht ein DATEV-konformer Buchungsstapel für den Zeitraum, den du wählst.
Zahlungen und Gebühren, Erstattungen und Rückbuchungen, ausgehende Zahlungen, Auszahlungen an deine Bank, Einzahlungen von der Bank und die automatischen Währungsumrechnungen. Eine Rechnungsnummer, die an der Zahlung hängt, landet im DATEV-Belegfeld 1.
Den DATEV-Buchungsstapel als CSV und XLSX, dazu die Gegenprobe zum Kontostand – ein Paket für deine Kanzlei. Die Kontenzuordnung ist für SKR03 und SKR04 vorbelegt und zeilenweise anpassbar.
Konto anlegen ist kostenlos – bezahlt wird erst beim Herunterladen des Buchungsstapels, ab 2,90 € pro Konvertierung (alle Preise).
In drei Schritten vom PayPal-Geschäftskonto zum fertigen DATEV-Export.
Du legst bei PayPal einen eigenen Lesezugang für Ledgerpilot an und hinterlegst Client-ID und Secret einmalig in den Einstellungen.
Monat, Quartal oder Wirtschaftsjahr — du legst den Zeitraum fest, Ledgerpilot holt ihn in einem Durchgang. Weil PayPals Schnittstelle nur kurze Abschnitte am Stück herausgibt, dauert ein volles Jahr etwas länger.
Der DATEV-Buchungsstapel kommt als CSV und als XLSX, zusammen mit der Gegenprobe als Textdatei — als ein Paket für deine Kanzlei.
Einmalig, danach genügt für jeden Import ein Klick.
Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Rückbuchungen, Auszahlungen, Einzahlungen und Währungsumrechnungen im DATEV-Format 700 (v13) — als CSV und als XLSX.
Die Beilage rechnet die Änderung deines PayPal-Guthabens gegen die erzeugten Buchungen — und weist jeden Posten aus, der bewusst nicht gebucht wurde.
Elf Buchungsarten, jede mit eigenem Soll- und Gegenkonto — vorbelegt für beide Kontenrahmen und einzeln an die Vorgaben deiner Kanzlei anpassbar.
Das Guthaben läuft in der Voreinstellung als Bank-Unterkonto (SKR04 1810, SKR03 1210) — so lässt es sich direkt gegen den PayPal-Kontoauszug abstimmen.
PayPals Schnittstelle liefert keine Rechnungs-PDFs — ein Rechnungspaket gibt es hier deshalb nicht. Ist an einer Zahlung eine Rechnungsnummer hinterlegt, schreibt Ledgerpilot sie ins DATEV-Belegfeld 1; sonst steht dort die PayPal-Referenz, ersatzweise die Vorgangskennung. Der Abruf setzt ein PayPal-Geschäftskonto voraus und reicht rund drei Jahre zurück.
Tauschst du bei PayPal Euro in eine Fremdwährung, bucht Ledgerpilot den vollen Umtauschbetrag auf ein Konto für Aufwendungen aus Währungsumrechnung – das ist kein Kursverlust: Der Gegenwert liegt als Fremdwährungsguthaben, das dieser Export nicht führt. Die Gegenprobe weist den Fall aus, damit deine Kanzlei das Konto im Abschluss umwidmen kann.
Ein Buchungsstapel ist nur so viel wert wie das, was er über seine eigenen Lücken sagt.
Ledgerpilot rechnet die Änderung deines PayPal-Euro-Guthabens gegen die Buchungen, die im Stapel wirklich stehen — nicht gegen die Rohdaten, aus denen sie stammen.
Reserven, offene oder stornierte Vorgänge, Fremdwährung, unbekannte Vorgangsarten: jede Ursache einzeln aufgeführt, die Euro-Ursachen zusätzlich mit Betrag. Fremdwährungs-Vorgänge werden nur gezählt — Ledgerpilot rechnet sie nicht um und erfindet dafür keine Euro-Zahl. Was bleibt, steht als ungeklärter Rest da, statt weggerechnet zu werden.
Führt PayPal einen Vorgang nicht als abgeschlossen, belegt der laufende Kontostand die Bewegung aber, wird er gebucht — und namentlich ausgewiesen, damit deine Kanzlei ihn nachvollziehen kann.
Dein PayPal-Konto bleibt deins — Ledgerpilot liest nur, was es für den Export braucht.
PayPal bietet keinen reinen Lese-Schlüssel an. Deshalb legst du eine App an, in der ausschließlich „Transaction Search“ gesetzt ist — Zahlungen auslösen oder Guthaben bewegen kann Ledgerpilot damit nicht.
Das Secret liegt verschlüsselt und wird nach dem Speichern nie wieder angezeigt; die Client-ID benennt nur deine App und ist nicht geheim. Sämtliche Daten laufen verschlüsselt über HTTPS zwischen deinem Browser, Ledgerpilot und PayPal.
Ist ein PayPal-Vorgangscode unbekannt, entsteht keine Buchung — der Vorgang wird stattdessen ausgewiesen. Vorgänge, die PayPal nicht als abgeschlossen führt, werden nur gebucht, wenn der Kontostand die Bewegung belegt, und dann namentlich genannt. Eine benannte Lücke ist besser als eine falsche Buchung.
Berichte bleiben in deinem Konto, bis du sie löschst — dann sind sie endgültig entfernt.
Du hinterlegst einmalig Client-ID und Secret einer eigenen PayPal-App mit der Berechtigung „Transaction Search“. Ledgerpilot ruft die Umsätze danach direkt bei PayPal ab und erzeugt daraus einen DATEV-konformen Buchungsstapel (SKR03 oder SKR04) für den gewählten Zeitraum, den dein Steuerberater direkt importieren kann.
Ja. Der Abruf setzt ein PayPal-Geschäftskonto voraus — bei einem privaten Konto stehen die dafür nötigen Funktionen nicht zur Verfügung. Die Umstellung nimmt PayPal kostenlos vor. Zusätzlich braucht die App die Berechtigung „Transaction Search“; ohne sie sind die Zugangsdaten zwar gültig, der Abruf bleibt aber leer. Die Freischaltung kann bei PayPal mehrere Stunden dauern — Ledgerpilot fragt auf Knopfdruck erneut nach, ohne dass du die Zugangsdaten neu eingeben musst.
Nein, und das ist Absicht. PayPals Aktivitäten-Export enthält je nach gewählter Spaltenauswahl unterschiedliche Felder und ist als Buchungsgrundlage nicht verlässlich genug. Ledgerpilot holt die Daten deshalb direkt über die Schnittstelle — damit jeder Import dieselben Felder hat.
PayPal gibt über diese Schnittstelle rund drei Jahre Historie heraus. Reicht dein Zeitraum weiter zurück, kappt Ledgerpilot den Beginn automatisch und weist darauf hin. Liegt der Zeitraum vollständig jenseits der drei Jahre, sagt Ledgerpilot das im Klartext — für ältere Jahre brauchst du den PayPal-Kontoauszug aus deinem Konto. Neue Zahlungen erscheinen außerdem zeitversetzt: PayPal übernimmt sie erst nach etwa drei Stunden in die Auswertung, ein Abruf des laufenden Tages kann deshalb unvollständig sein.
Ledgerpilot bucht in Euro. Rechnet PayPal eine Zahlung automatisch in Euro um, wird der Euro-Betrag als Erlös gebucht. Bleibt eine Zahlung in einer anderen Währung auf deinem Konto, wird sie nicht gebucht, sondern gesondert und in ihrer Originalwährung ausgewiesen — Ledgerpilot nimmt keine eigene Kursumrechnung vor und rechnet auch keinen Währungsgewinn oder -verlust aus.
SKR04 (empfohlen) und SKR03. Für elf Buchungsarten — Zahlung mit und ohne Rechnung, Gebühr je Zahlung, eigenständige PayPal-Gebühr, Erstattung, Rückbuchung, Einkauf, Auszahlung, Einzahlung und die beiden Seiten der Währungsumrechnung — ist je ein Soll- und Gegenkonto vorbelegt. Jede Zeile lässt sich einzeln auf die Kontenvorgaben deines Steuerberaters umstellen.
Rechnest du auch über Stripe oder Adyen ab? Beides verarbeitet Ledgerpilot ebenfalls – Stripe zusätzlich mit Ausgangsrechnungen als ZIP, die PayPal nicht liefert; Adyen aus dem Settlement-Report je Abrechnungslauf, mit den Gebühren nach Kostenart aufgeschlüsselt. Siehe die eigenen Lösungsseiten Stripe → DATEV und Adyen → DATEV. Jede Quelle wird dabei einzeln konvertiert und einzeln abgerechnet.
Hinterlege deinen PayPal-Zugang und lade deinen ersten DATEV-Buchungsstapel samt Gegenprobe herunter.
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